Administratīvā nodaļa

Darbības virzieni

• Nodrošina Domes sēžu organizatorisko un tehnisko sagatavošanu un norisi.
• Veic organizatorisko darbu, lai sagatavotu komiteju un komisiju sēdes un tikšanās ar Domes deputātiem.
• Organizē dažādu delegāciju uzņemšanu domē un pilsētā.
• Kārto domes lietvedību, nodrošina domes dokumentu arhivēšanu atbilstoši izstrādātai, noteiktā kārtībā saskaņotai un apstiprinātai lietu nomenklatūrai.
• Reģistrē saņemto un nosūtamo korespondenci, seko atbilžu termiņu ievērošanai.
• Organizē fizisko un juridisko personu pieņemšanu, viņu iesniegumu, priekšlikumu un sūdzību savlaicīgu izskatīšanu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
• Sadarbībā ar Pilsētas mārketinga nodaļu nodrošina Domes pieņemto lēmumu un Domes sēžu audioierakstu ievietošanu portālā.
• Organizē saimnieciskos procesus un saimniecisko preču iegādi, Ventspils domes administrācijas darba nodrošināšanai.

Sniegtie pakalpojumi

• Informācijas sniegšana par citiem pakalpojumiem
• Iedzīvotāju pieņemšanas organizēšana
• Iedzīvotāju iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu pieņemšana un izskatīšana- iesnieguma veidlapa pieejama ŠEIT. Iesniegumi noformējami saskaņā ar Iesniegumu likumu.

Lūdzam iedzīvotājus Ventspils valstspilsētas pašvaldībai vai Domes administrācijai adresēto korespondenci sūtīt uz e-pasta adresi [email protected] vai [email protected], sūtīt uz e-adresi vai iesniegt personīgi Domes administrācijas 3.stāva 40.kabinetā vai 1.stāva foajē. Korespondenci iespējams iesniegt arī sūtot pa pastu uz adresi: Jūras iela 36, Ventspils, LV 3601.

Darba laiks

Pirmdienās no plkst. 8.00 līdz 18.00
Otrdienās no plkst. 8.00 līdz 17.00
Trešdienās no plkst. 8.00 līdz 17.00
Ceturtdienās no plkst. 8.00 līdz 17.00
Piektdienās no plkst. 8.00 līdz 16.00

Iedzīvotāju informācijas centrs

Vadība

Vadītāja

Ieva Feldberga